株式会社メディカルバイオス(以下「当社」)は、化粧品・医薬部外品・ヘルスケア商材の企画、販売、および受託開発(OEM)等の事業活動を通じて、お客様からお預かりする個人情報の重要性を深く認識しております。当社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)を遵守し、以下の通り個人情報を適切に取り扱います。
1. 個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。主には、お問い合わせ、商品のご注文、OEM開発のご相談、および取引先との商談等の際に取得いたします。
2. 個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- 自社ブランド化粧品(La Plage等)の発送、決済、アフターサービスの提供
- OEM開発、製品企画、薬機法対応サポート等に関するご提案および業務遂行
- 新製品、展示会、セミナー、キャンペーン等の情報提供(メールマガジン等)
- お客様からの各種お問い合わせ・資料請求への回答
- 取引先との契約履行、業務上の連絡および管理
- 採用選考および雇用管理
3. 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 配送業者や決済代行会社等、利用目的の達成に必要な範囲内で業務を委託する場合
4. 個人情報の安全管理
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、セキュリティ対策(SSL暗号化通信の導入、アクセス制限等)を講じ、適切に管理します。
5. 共同利用・委託
当社は、物流業務やIT保守管理業務等の遂行にあたり、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して厳正な調査を行い、機密保持契約を締結する等、適切な監督を行います。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止
ご本人から、自己の個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の請求があった場合は、ご本人であることを確認の上、速やかに対応いたします。
7. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・ご相談は下記までご連絡ください。
株式会社メディカルバイオス 個人情報相談窓口
〒350-1131 埼玉県川越市岸町1-16-16
電話番号:049-242-3056(受付時間:平日 10:00〜17:00)